Application Requirements 募集要項
総務(東京)
仕事の内容 |
あなたには、総務業務および社長のサポート業務をお任せします。入社後は2~3ヵ月かけて、先輩社員がOJTで教えます。 出来ることからお任せするので、少しずつ業務の幅を広げていきましょう。 【主な業務】 ◎総務業務 ・社用車の管理(工事車両/営業車両) └中古車の購入、ガソリンカードの発行・管理、車両管理台帳の管理、車両事故の事故報告書管理 ・契約書のリーガルチェック ・自動販売機の管理(約500台) └管理に伴う問い合わせ対応、契約書の確認・作成 ・事業活動に必要な資格や保険に関する申請・更新 └特定建設業/一般建設業資格の更新(5年毎)、登録電気工事業資格の更新(5年毎)、労働者特定派遣事業免許の更新、車両保険/労働災害保険の管理 ・備品管理・発注、名刺発注 ・自動販売機の明細書の発行、請求書作成 ◎代表のサポート業務 ・会食の手配 ・出張の際の航空券、新幹線チケット、宿泊先などの手配 ・年賀状リストの確認 ・お中元やお歳暮の手配 ・社長と社員との懇親会の主催 ・社長の運転代行 ※社長は外出が多いため、やり取りはメールや電話などが中心となります。 【配属部署】 配属先となるのは管理部門。部門では、総務担当(50代)、経理担当(50代)、労務担当(20代)、人事担当(30代)、部長の計5名が活躍しています。 |
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仕事のやりがい | 総務は、直接的に売上や利益を生み出すわけではありません。 しかし、同社が事業を継続していくにあたり、欠かせない存在。 というのは、建設業や電気工事業の資格の更新などに携わるからです。 また、取引先の拡大に力を注ぐ社長をサポートするのも、同社の総務の仕事。 このポジションは今回入社される方だけが就くことになるため 縁の下から会社を支えていることを強く実感できるでしょう。 |
応募条件 | 学歴不問 未経験者歓迎,第二新卒歓迎 普通自動車(AT限定) 求める条件 《職種・業界未経験、第二新卒、歓迎します!》 ■基本的なパソコン操作ができる方(表作成ができればOKです) ※学歴不問。過去の雇用形態、ブランク、転職回数は問いません。 ※総務の経験や普通自動車運転免許(AT限定可)があれば尚可 求める人物像 <こんな方にぜひ> ◎サポート役として人を支えることにやりがいを感じる方 目立つ仕事ではありませんが、総務の仕事がなければ、会社の経営そのものが立ちゆかなくなります。 縁の下の力持ちとして会社を支えていると捉えられる方には向いています。 |
主な勤務地 |
本社 東京都渋谷区渋谷3-6-16 エメラルドアオキビル7F ※転勤無し 【交通手段】 JR各線「渋谷駅」より徒歩2分 |
雇用形態 | 正社員 |
給与 |
300万 ~ 384万 ※あなたの今までの経験や能力などを十分に考慮し、初任給額を決定いたします。 【年収例】 29歳(経験7年)…年収380万円 35歳(経験7年)…年収480万円 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8h) |
休日・休暇 |
完全週休2日制(土日) 祝祭日 夏季休暇 年末年始休暇 有給休暇 年間休日120日以上 |
待遇・福利厚生 |
交通費全額支給 / 社会保険完備 / 家族手当 / 出張手当 / 資格取得支援制度 / 社員旅行 【その他】 ■給与改定年1回(10月) ■賞与年1回(1月)※会社の業績により支給します。 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■資格手当 ■家族手当(配偶者:月7000円、子1人につき:月3000円) ■役職手当 ■報奨金 └リファラル採用にてご紹介していただいた場合など、金一封を支給します。(支給実績あり) ■資格取得支援制度 └取得を奨励する資格取得にかかる受験料は、会社が全額負担します。 ■社員旅行(過去は北海道や沖縄に行きました) ■誕生日プレゼント(ギフトなどを贈ります) ■懇親会(月1回/参加は任意) |
※応募書類は、返却致しません。 ※ご郵送いただきました応募書類につきましては、本採用に関する目的のみ使用致します。 ※書類選考を通過された方のみ、書類到着から1ヵ月以内に、次回選考のご案内をさせていただきます。 |